¿Cómo optimizar la gestión de tu empresa?: Con un solo clic Beeok te lo muestra

La expansión del software inteligente desde Chile hacia el resto de América Latina, ya llegó a Perú, y por eso la empresa realizó un entrenamiento para potenciales clientes nacionales y del vecino país, en las que destacó las ventajas de esta solución en materia de actualización de cumplimientos legales. 

En Chile, Perú y en toda América Latina, se están dando importantes pasos en la consolidación de cuerpos normativos bases a través de reglamentos y metas, así como también, de regulaciones de productos y servicios que aumentan la exigencia para que descargas y emisiones hacia el medioambiente sean cada vez más inocuas, como también respecto a las condiciones de higiene y seguridad de los trabajadores.

Dicho escenario obliga a las empresas de cualquier rubro a concentrar sus esfuerzos en aquellos cumplimientos legales que, de no estar acordes a la normativa vigente, pueden significar sanciones drásticas y multas millonarias. Por ello, se hace relevante contar con un método rápido, sencillo y amigable que concentre cada requerimiento. 

En ese contexto, la interrogante que inmediatamente surge es ¿cómo estar actualizado de la normativa aplicable a mi empresa con un clic? Esa respuesta la tiene Beeok y se la entregó a muchos interesados en esta plataforma tecnológica que puede ser la solución a cualquier problema de gestión que presente una organización en materia de requisitos legales.

Mediante un entrenamiento online, la firma chilena fundada en 2019 con el propósito de acompañar a las empresas en su tránsito hacia la sostenibilidad, mediante a innovación y mejoramiento de sus procesos y la relación con el medio ambiente, explicó a sus participantes de Chile y Perú cómo se aplica esta herramienta y la utilidad que presta en muchos aspectos. 

EJES FUNDAMENTALES

La inducción para conocer las principales características de este servicio fue realizada por el Analista de Satisfacción del Cliente Beeok, Juan Pablo Aguirre, quien ahondó en tres ejes fundamentales de la plataforma: Cuerpos Legales, Notificaciones y Calendario de Beeok, que son la clave para la gestión en identificación y actualización de la normativa en medio ambiente, salud y seguridad ocupacional.

Mediante una exposición in situ del funcionamiento de esta herramienta virtual, el representante de la firma explicó cómo acceder a una base de datos completa de la normativa vigente para cualquier actividad, como por ejemplo, las relativas a la seguridad ocupacional, o todas aquellas modificaciones relativas al cuerpo legal que se consulta.

Añadió que también está la opción de obtenerlas de manera desagregada. “En Beeok ofrecemos la carga de artículos, pero especialmente aquellos que conlleven una obligación legal a cumplir. Si son definiciones o cualquier otro tipo de articulado que no sea en si mismo una obligación legal a cumplir, Beeok los va a filtrar y no los va a ofrecer para la vista. Sin perjuicio de ello, podemos descargar la normativa en PDF para verla en mayor detalle, ya que nos lleva a la fuente oficial”, indicó.

Subrayó que otra cualidad de este software es que ofrece parámetros de búsqueda de los requisitos legales como alcance geográfico, submaterias, y áreas de proceso, entre otros. “Si buscas por el término seguridad, también puedes encontrar lo que buscas”, acotó.

En el recorrido por la plataforma, Aguirre puntualizó que ésta también tiene envío de notificaciones o alertas respecto a las normativas de interés específico del cliente, y que se envían el mismo día en que son publicadas, como por ejemplo, las relativas al Covid-19.

Así también, el ingeniero civil ambiental destacó que Beeok tiene aplicabilidad conforme a los requerimientos del cliente y su rubro. “Si la normativa que nos está informando tiene un carácter referencial, lo hace saber mediante un círculo naranjo, o bien, un clip azul, cuando ya es aplicable a nuestros procesos y debiéramos agregarlo a nuestros requisitos legales por cumplir”.

Junto con ello, el software inteligente también entrega informes mensuales sobre las normativas que se hayan publicado o estén en trámite para adelantarse a lo que viene para cada actividad productiva o de servicio que tenga quien lo contrate.

El expositor recalcó asimismo que hay un ítem de conclusiones y recomendaciones en el que “se les va a brindar un servicio de cómo se aplica a los procesos cada normativa que haya salido, así como también, una recomendación para dar cumplimiento a las nuevas exigencias”.

Respecto de las actividades y compromisos englobados en el Calendario Beeok, éste da alertas de vencimientos, de declaraciones, como el reporte semanal a la Superintendencia de Medioambiente sobre los proyectos o actividades que cuenten con resolución de calificación ambiental vigente. 

“Estas alertas, por supuesto, están de acuerdo con el interés específico que haya establecido cada cliente y se actualiza con una frecuencia semanal; así que podrían estar entrando una vez a la semana a este calendario para ver si lo que esté cargándoles resulta de utilidad”.

Acotó que este ítem también permite la opción de crear eventos para establecer los compromisos de cumplimiento y se puede ajustar al calendario que cada encargado tenga de uso frecuente en su correo electrónico.

El encuentro que tuvo una activa participación de chilenos y de nuestros vecinos peruanos, al que próximamente se sumará Colombia, correspondió a una demostración  del servicio básico que tiene Beeok y que se puede ampliar a uno con mayor detalle con la construcción de matrices de requisitos legales para ingresar datos que antes se plasmaban en una plantilla Excel para verificar el cumplimiento legal, materias que serán abordadas en un próximo webinar.

Si estás interesado o interesada en cómo estar actualizado de la normativa aplicable a tu empresa con un clic, sólo debes contactarnos para pedir tu prueba sin costo en www.beeok.cl. ¡Te esperamos!