Características

CARACTERÍSTICAS DE BEEOK

Algunas de las cualidades que destacan a este software son:

Notificación diaria de nuevas normativas

Es importante tomar decisiones informado, pero más aún en el momento correcto. Nuestro equipo de back office Beeok revisa y analiza, diariamente y a primera hora, las múltiples fuentes de información en materia de normativa ambiental, salud y seguridad, como también el Diario Oficial, Ministerios, Servicios de Salud, Superintendencias, Servicios Ambientales y Seguridad.

Luego, les hace llegar a ti y al equipo que difinas, un correo electrónico de notificación con un resumen de la nueva norma y una copia de esta, para que puedan iniciar las acciones respectivas. Esta notificación se encuentra disponible en idioma español y/o inglés.

Búsqueda y acceso a la normativa, fichas resumen y exigencias verificables

La gran cantidad de normativas y fichas generalmente producen una demora en la búsqueda y retrasa el trabajo. La herramienta inteligente de búsqueda incorporada en Beeok, te permitirá reducir ese tiempo y el acceso a todas las normas, así como a cada disposición que corresponde a una exigencia y los mecanismos para evidenciar su cumplimiento. Incluso, están ordenados por materia, sub materia, temática, palabra clave o directamente por su nombre, número, fecha u organismo emisor.

¡Nunca antes fue tan fácil encontrar y aplicar la normativa que necesitas!

Elaboración de matrices

La confección y uso de matrices de identificación y evaluación de cumplimiento legal es una herramienta reconocida y ampliamente utilizada. En este caso el cloud sofware Beeok es el apoyo simple y amigable que reducirá tus tiempos de confección manual y actualización. Con mucha facilidad podrás elaborar cuántas matrices necesites, desarrollar una integrada o separarla por materia o unidad productiva. ¡Tú decides!. Para elaborar la matriz debes seguir las instrucciones, contestar las preguntas que la plataforma realiza y ésta quedará confeccionada y lista para ser utilizada en una evaluación o auditoría.

Evaluación de cumplimiento y auditorías

La información está centralizada, y en cada oportunidad que lo requieras puedes hacer uso de las matrices y realizar una evaluación o auditoría de cumplimiento legal. Completando cada pregunta de la matriz y adjuntando la evidencia solicitada, Beeok te permite hacer la revisión y, al finalizar de ella, te entregará el indicador de cumplimiento, y detectado las brechas que necesitan ser subsanadas.

Administrador de tareas

Como es un planificador y apoyo necesario como herramienta de gestión, al finalizar la evaluación, Beeok te permite definir, asignar y programar las tareas necesarias para resolver las brechas detectadas. Así, los profesionales a cargo te harán llegar mensualmente un informe personalizado con todas las modificaciones y nueva normativa aplicable a tu empresa, documento que te orientará en la toma acciones y preparación de tu organización oportunamente para los cambios normativos, y te servirá de evidencia en caso que necesites acreditarla según las normas ISO 14001 e ISO 45001, entre otras. Para las evaluaciones de cumplimiento, el software también te elaborará un reporte que te facilitará la difusión de los resultados y adoptar las medidas necesarias. En Beeok queremos que tengas tiempo para gestionar los requisitos legales y no lo pierdas con actividades rutinarias, ni de back office.

Reportes mensuales

Mensualmente el equipo de Beeok te hará llegar un informe personalizado con todas las modificaciones y nueva normativa aplicable a tu empresa. Este informe te permitirá tomar acciones y preparar a tu organización oportunamente para los cambios normativos, y te servirá de evidencia en caso que necesites acreditarse según las normas ISO 14001 e ISO 45001, entre otras. Para las evaluaciones de cumplimiento, el software también te elaborará un informe que te facilitará la difusión de los resultados y adoptar las medidas necesarias. En Beeok queremos que tengas tiempo para gestionar los requisitos legales y no lo pierdas con actividades rutinarias, ni de back office.